Порядок восстановления свидетельств о регистрации брака и рождении ребенка

Бывает так, что свидетельство о заключении брака испорчено, порвано или утеряно. Супруги вправе получить его дубликат. Как восстановить свидетельство о заключении брака через «Госуслуги», МФЦ и ЗАГС, рассмотрим ниже.

Как восстановить брачное свидетельство

В случае порчи, утраты или ветхости свидетельства о госрегистрации брака супругам нужно получить его дубликат. Для получения нового документа мужу с женой необходимо обратиться в одну из следующих инстанций:

1. Сайт «Госуслуг» (www.gosuslugi.ru).
2. ЗАГС.
3. МФЦ.

Результатом оказания госуслуги является выдача госорганом дубликата свидетельства о регистрации брака. Новый документ выдается следующим лицам (ст. 9 ФЗ № 143 от 15 ноября 1997 г.):

• супругам;
• близкому усопшего мужа (жены);
• родителям, опекунам, попечителям одного из супругов или сотруднику органа опеки — если ко дню выдачи дубликата мужу (жене) еще не исполнилось 18 лет;
• опекуну мужа (жены), признанных недееспособными.

В случае, если брачное свидетельство было утеряно в другом регионе РФ, а не в том городе (области), где была свадьба, и у супругов нет возможности самостоятельно обратиться в местный МФЦ (ЗАГС), можно воспользоваться электронными сервисами (ст. 9 ФЗ № 143).

Так, муж с женой вправе отправить заявление о выдаче дубликата на электронный или почтовый адрес ЗАГС. Срок рассмотрения обращений физлиц — 30 дней (ст. 12 ФЗ № 59 от 2 мая 2006 г.).

Через «Госуслуги»

Чтобы восстановить свидетельство о заключении брака через «Госуслуги», супругам необходимо действовать следующим образом:

1. Открыть сайт госуслуг (gosuslugi.ru) и зайти в личный кабинет.
2. Нажать на «Категории услуг».
3. Выбрать подраздел «Получение повторного свидетельства».
4. Поставить мышкой точку на «Электронная услуга».
5. Справа нажать на «Получить услугу».
6. Заполнить электронное заявление. Данные, указанные супругом (-ой)-заявителем в личном кабинете на сайте госуслуг, автоматически заполняют соответствующие реквизиты онлайн-заявки (серия, номер паспорта, Ф. И. О, прописка).
7. В первом окне надо выбрать пункт, кому выдается дубликат (Заявителю или на несовершеннолетнего ребенка-мужа (жену));
8. Выбрать вид акта гражданского состояния («Заключение брака»).
9. Выбрать, для чего оформляется дубликат-новый документ («Взамен утраченного» или «Взамен испорченного»).
10. Ввести Ф. И. О. на момент заключения брака (для супруги, сменившей фамилию после свадьбы).
11. Ввести сведения утраченного брачного свидетельства (номер актовой записи, место и дата госрегистрации брака).
12. Выбрать место поиска местного органа ЗАГС («По адресу места жительства», «По адресу места пребывания» или по «По выбору заявителя»).
13. Выбрать орган ЗАГС.
14. На карте ЗАГС нажать на синюю кнопку «Время записи на прием», выбрать подходящее время посещения ЗАГС и нажать на «Подтверждаю».
15. Нажать на кнопку «Оплатить госпошлину».
16. Подождать, пока в Личном кабинете «Госуслуг» будет выставлен счет на оплату госпошлины.
17. Оплатить пошлину — появится кнопка «Оплатить».
18. В установленные в электронном заявлении дату и время посетить выбранный орган ЗАГС.

Восстановить свидетельство о заключении брака через «Госуслуги» можно не по всей территории России. Если электронная услуга не доступна в регионе проживания супругов, то мужу с женой стоит обратиться в местный ЗАГС или МФЦ.

Через ЗАГС

Подать заявление на оформление дубликата свидетельства о госрегистрации брака можно и через ЗАГС. Заявление подается в госорган по месту проведения свадьбы (п.1 ст. 9 ФЗ № 143).

Дубликат брачного свидетельства оформляется в день поступления запроса от супругов на новый документ, если заявление подано в ЗАГС, где была свадьба. В случае посещения мужем и женой другого органа ЗАГС обращение граждан рассматривается на протяжении 30 дней (п. 19 Приказа Минюста РФ № 307, ст. 12 ФЗ № 59).

До конца 2021 года супружеское заявление на выдачу дубликата брачного свидетельства, составленного после 1 октября 2018 года или включенного в реестр ЕГР ЗАГС, подается в ЗАГС по месту хранения записи о браке (оригинала-первого экземпляра). Госорганом оформляется новый документ, подписываются и выдается заявителям-мужу с женой (п. 14 ст. 3 ФЗ № 219 от 23 июня 2016 г.).

Через МФЦ

Помимо ЗАГСа и сайта госуслуг, восстанавливать свидетельство о госрегистрации брака можно и в МФЦ. Заявление супругов на получение дубликата документа рассматривается сотрудником Многофункционального центра в день обращения граждан.

Письменный запрос подается в МФЦ по месту прописки заявителя-жены (мужа) или супружеской пары (п. 19 Приказа Минюста Российской Федерации № 307).

Какие документы необходимы для восстановления брачного свидетельства

Для оформления ветхого (утерянного) дубликата свидетельства о госрегистрации брака супругам необходимо предъявить сотруднику ЗАГСа следующие документы (п. 35 Приказа Минюста России № 307):

• заявление (и от мужа, и от жены);
• паспорт РФ супругов с отметками о браке;
• квитанцию об оплате госпошлины на восстановление свидетельства о регистрации брака.

Для получения на руки дубликата брачного свидетельства супругам нужно предоставить сотруднику МФЦ следующую документацию (п. 35 Приказа российского Министерства юстиции № 307):

• Личное заявление (и мужа, и жены).
• Личные паспорта супругов с отметками о браке.
• Квитанцию с суммой оплаченной госпошлины.

Чтобы получить повторное свидетельство о госрегистрации брака через «Госуслуги», супружеской паре нужно подготовить только личные паспорта мужа и жены со штампом о браке.

Размер госпошлины

В случае восстановления брачного свидетельства в ЗАГСе, МФЦ обязательно уплачивается госпошлина. Размер составляет 350 руб. (ч. 6. п. 1 ст. 333.26 НК РФ).

В случае получения дубликата через «Госуслуги» госпошлина за восстановление свидетельства о заключении брака уплачивается со скидкой в 30% (п. 4 ст. 333.35 НК РФ). Сумма пошлины равна 350 руб. — 350 р. * 30%/100% = 350 руб. – 105 руб. = 245 руб.

Однако, 30% скидка действует только для физлиц и при безналичной оплате госпошлины.

На сайте госуслуг госпошлина за восстановление свидетельства о заключении брака оплачивается следующим образом:

• По банковской карте (MasterCard, Visa, «Мир»).
• Через электронный кошелек (Webmoney).
• Через баланс мобильного телефона («Билайн», «МТС», «Мегафон», «Теле-2» и др.).

Оплатить госпошлину со скидкой можно также через мобильное приложение Госуслуг (www.gosuslugi.ru/help/mobile).

Порядок восстановления свидетельства о рождении

В случае порчи, утраты, ветхости, не читаемости текста можно восстановить и свидетельство о рождении. Получить дубликат документа можно в МФЦ (ЗАГС) по адресу проживания или через сайт госуслуг (ст. 9 ФЗ № 143).

Для получения на руки повторного свидетельства о рождении гражданину необходимо следовать алгоритму:

1. Собрать необходимую документацию.
2. Оплатить госпошлину (в банке, налоговой).
3. Лично обратиться в ЗАГС (МФЦ).
4. Подать квитанцию об оплате госпошлины и собранный пакет документов в ЗАГС (МФЦ).
5. Дождаться ответа от сотрудника ЗАГС (МФЦ) о готовности дубликата к выдаче.
6. В назначенную сотрудником госинстанции дату явиться в ЗАГС (МФЦ).
7. Получить готовый документ.

Повторное свидетельство о рождении оформляется в день обращения физлица-заявителя, если заявление было подано в тот орган ЗАГС, который выдал утерянный документ. В случае посещения другого органа ЗАГС письменный запрос гражданина рассматривается в течение 1 месяца (п. 19 Приказа российского Минюста № 307, ст. 12 ФЗ № 59).

Оформить дубликат свидетельства о рождении можно и через сайт госуслуг. Только при выборе вида акта гражданского состояния в электронном заявлении нужно указать пункт «Рождение». Остальные шаги по заполнению онлайн-документа аналогичны вышеуказанным.

Необходимые справки

Для получения на руки повторного свидетельства о рождении физлицу нужно подать в ЗАГС следующие справки (п. 35 Приказа Минюста № 307):

• Личное заявление.
• Квитанция об уплате госпошлины.

Личное заявление на оформление дубликата подается в орган ЗАГС по месту выдачи первого свидетельства о рождении (п.1 ст. 9 ФЗ № 143).

Для получения на руки повторного свидетельства о рождении через сайт госуслуг физлицу необходимо оплатить госпошлину и показать сотруднику ЗАГС свой личный паспорт.

При обращении в МФЦ надо предъявить личный паспорт, заявление и квитанцию об уплате госпошлины (п. 5-7 чт. 9 ФЗ № 143, п. 2 Приказа Минюста РФ № 194 от 19 августа 2016 г.).

Размер госпошлины

При оформлении повторного свидетельства о рождении также уплачивается госпошлина. Сумма составляет 350 руб. Размер госпошлины одинаков при обращении и в ЗАГС, и в МФЦ (ч. 6. п. 1 ст. 333.26 Налогового кодекса РФ).

На сайте госуслуг оплатить государственную пошлину можно со скидкой 30% (п. 4 ст. 333.35 НК РФ). Госпошлина в ЗАГС за восстановление свидетельства о рождении будет равна 245 руб. (расчет выше). Скидка действует при безналичной оплате госпошлины по банковской карте (MasterCard, «Мир», Visa), электронному кошельку («Вебмани») или через мобильный телефон («Билайн», «Мегафон», «МТС», «Теле-2» и др.).