После развода родитель, не проживающий вместе с семьей, обязан выплачивать денежное содержание своим детям. Подтверждением выполнения своих обязательств является справка об удержании алиментов и их размере.
Для чего выдается справка об удержании алиментов и их размере
Подтверждением факта выплаты денежного содержания детям является справка. Образец справки об удержании алиментов и их размере не утвержден законодательно, но содержит стандартные пункты.
Это не просто бумага, а официальный документ. Его требуют в соцзащите при оформлении:
- пенсий и пособий;
- единовременных выплат для малообеспеченных;
- льгот на оплату коммунальных услуг;
- выдачи бесплатных лекарств.
Справка требуется, если необходимо подтвердить уровень материального положения семьи или доход на каждого домочадца. Необходимость получить документ может возникнуть и у взыскателя, и у лица, которое обязано уплачивать алименты.
Получить подтверждающий удержание выплат документ могут и должностные лица:
- из органов соцобеспечения – для расчета пособий и субсидий;
- из органа по трудоустройству, если единственный доход алиментоплательщика – пособие;
- из судебного органа или ФССП для приостановки или закрытия производства по делу;
- из ФНС – для вычисления суммы, подлежащей налогообложению.
Чтобы получить на руки документ, подтверждающий удержание алиментных выплат, нужно подать заявление.
Место выдачи
Выписывается справка об удержании алиментов и их размере в организации, где плательщик получает доход:
- в бухгалтерии компании при официальном трудоустройстве;
- В ФССП, если взыскание ведется в судебном порядке;
- В ПФ, если отчисления осуществляются с пенсии;
- в учебном заведении, если плательщик делает перечисления со стипендии;
- в центре по трудоустройству, если единственный доход – это пособие.
Индивидуальный предприниматель может представить форму 2-НДФЛ, в которой отражаются доходы и расходы. В графе расходов должны быть указаны алиментные выплаты. При перечислении денежного содержания на детей по нотариальному соглашению справку выписывают в нотариальной конторе.
Если нет ни одного официального документа по делу, и плательщик переводит деньги по договоренности со вторым родителем, то в качестве подтверждения можно представить выписку из банковского счета. Этот документ будет иметь силу, если при переводе денег не забывать указывать назначение переводов с указанием данных взыскателя и периода, за который сделана выплата.
Выдают справку сотруднику об удержании алиментов бесплатно, независимо от места ее получения.
Разновидности справок
Для разных целей могут потребоваться разные виды справок. Этот документ требуется, чтобы подтвердить доходы с целью получения кредита или социальных пособий. Подтверждение задолженности нужно для органов опеки или суда.
Об удержании
Выдачей документа занимается финансовый отдел организации, в которой трудится алиментоплательщик. Бумага выписывается с учетом основных правил документооборота, но общепринятой формы нет. Заполняется справка об удержанных алиментах для жены по образцу, который утверждается в каждой организации.
О выплатах
Документ о выплатах имеет незначительные отличия от аналогичного об удержании. Выписывается документ на имя лица, проводящего отчисления. Здесь указывается:
- номер исполнительного листа или другого документа, на основании которого отчисляются выплаты;
- периодичность перечисления средств;
- суммы и сроки платежей.
При запросе дополнительно прописывают суммы, переведенные за указанный в заявлении период.
О долгах
Если плательщик не перечисляет средства на содержание детей, то взыскатель может написать заявление на имя судебного пристава о получении подтверждающего документа. Справка послужит приложением к обращению в суд.
Пишется заявление о выдаче справки о неудержании алиментов по образцу, который можно взять в службе приставов или скачать.
Образец заявления на выдачу справки о неполучении алиментов.
Заявление составляют на имя пристава, который ведет исполнительное дело. В бумаге указывают:
- адрес ФССП;
- личные данные заявителя;
- название документа – «Заявление о расчете задолженности»;
- описание проблемы с соблюдением правил деловой переписки;
- дата последнего поступившего платежа;
- просьба сделать расчет задолженности за указанный период;
- список прилагаемых документов;
- дата и подпись с расшифровкой.
Бумага о задолженности выдается в течение 5 рабочих дней, но часто ее удается получить в день обращения. Если пристав откажется принять заявление, можно обжаловать его действия у руководства ФССП или в прокуратуре.
Как оформить заявление
Заявление на выдачу справки об алиментах пишется в свободной форме, к ней нет определенных требований. Но писать нужно с соблюдением правил деловой переписки, логично и последовательно перечисляя все обстоятельства дела.
В заявлении должны быть указаны следующие сведения:
- наименование службы, куда подается заявление;
- личные данные заявителя.
В содержании необходимо высказать просьбу выдать справку об отчисленных алиментах с указанием сумм за определенный период. Следует указать, что документ нужен для предъявления по месту требования. В конце не забыть поставить дату написания и подпись с расшифровкой, то есть указать фамилию и инициалы.
Можно написать заявление от руки или распечатать на ПК. После подачи и регистрации этого документа организация должна выдать требуемую справку в течение 3 дней.
Образцы документов
Общепринятого бланка справки не разработано. Самому заявителю, которому требуется справка о сумме удержанных алиментов, образец не нужен, поскольку ее выдачей занимаются должностные лица. Основанием для составления и выдачи служит заявление, в котором в произвольной форме излагается просьба или претензии.
Примеры составления документов:
- Образец заявления о выдаче справки об удержании алиментов по исполнительному листу.
- Образец справки об удержании алиментов приставам.
Срока действия справка об удержании алиментов и их размере не имеет, поскольку в ней отображаются данные за определенный период. Но для представления в органы социальной защиты необходимо представить документ, выданный не позднее полугода назад.